Cómo sacar tu RFC por primera vez en México: guía completa 2025
Guía completa para sacar tu RFC por primera vez en 2025: requisitos, proceso en línea con SAT ID, trámite presencial, regímenes fiscales y errores a evitar.
Si estás por empezar a trabajar, abrir un negocio o emitir facturas, necesitas tener tu RFC (Registro Federal de Contribuyentes). Este documento es la base de cualquier trámite fiscal en México y sirve para identificarte ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
En esta guía te explicamos paso a paso cómo sacar tu RFC por primera vez en 2025, los requisitos, costos (¡es gratis!), cómo hacerlo en línea o en una oficina del SAT y los errores más comunes que debes evitar.
¿Qué es el RFC y para qué sirve?
El RFC (Registro Federal de Contribuyentes) es una clave única que el SAT asigna a todas las personas físicas y morales (empresas) que realizan alguna actividad económica en México.
Te permite:
- Emitir y recibir facturas electrónicas (CFDI).
- Declarar impuestos.
- Abrir una cuenta bancaria empresarial.
- Cotizar en el IMSS o INFONAVIT.
- Realizar trámites ante el gobierno o empresas privadas.
💡 Ejemplo: Si empiezas a trabajar en una empresa formal, esta te pedirá tu RFC con homoclave para poder registrarte ante el SAT y emitir tus recibos de nómina.
Tipos de RFC en México
Existen dos tipos principales:
| Tipo de RFC | Quién lo usa | Propósito |
|---|---|---|
| Persona física | Ciudadanos, profesionistas, freelancers, empleados | Actividades individuales (trabajo, honorarios, etc.) |
| Persona moral | Empresas, asociaciones o sociedades | Actividades comerciales o empresariales colectivas |
En esta guía nos enfocamos en personas físicas (es decir, individuos que tramitan su RFC por primera vez).
Requisitos para sacar el RFC por primera vez
El trámite es gratuito y puedes hacerlo en línea o de manera presencial. Solo necesitas cumplir con los siguientes requisitos:
Documentos necesarios
- CURP (Clave Única de Registro de Población).
- Identificación oficial vigente (INE, pasaporte o cédula profesional).
- Comprobante de domicilio (recibo de luz, agua, teléfono o predial).
- Correo electrónico personal (para vincularlo a tu cuenta SAT ID).
💡 Consejo: Si tienes tu e.firma (firma electrónica), podrás hacer el proceso completamente digital y obtener tu RFC con homoclave en minutos.
Cómo sacar tu RFC por primera vez en línea (SAT ID)
Desde 2023, el SAT permite obtener tu RFC completamente en línea a través del portal SAT ID, ideal para personas físicas sin actividad empresarial.
Pasos para tramitar tu RFC en línea
Entra al portal SAT ID: 👉 https://satid.sat.gob.mx
Selecciona “Registro en el RFC para personas físicas” Esta opción aparece en el menú principal.
Llena tus datos personales:
- CURP
- Nombre completo
- Domicilio
- Correo electrónico y número celular
Verifica tu identidad: El portal te pedirá grabar un video corto con tu rostro para confirmar tu identidad.
Descarga tu acuse de inscripción al RFC: En 24 a 48 horas recibirás un correo con tu RFC con homoclave y tu cédula fiscal digital.
💡 Tip: Usa un navegador actualizado (Chrome o Edge) y asegúrate de tener buena iluminación al grabar el video.
Cómo sacar tu RFC presencialmente en una oficina del SAT
Si prefieres hacerlo en persona, también puedes tramitarlo directamente en una oficina del SAT. Este método es obligatorio si deseas registrarte con actividad empresarial o emitir facturas.
Pasos para sacar el RFC presencial
Agenda tu cita: Ingresa a https://citas.sat.gob.mx y elige la opción “Inscripción al RFC”.
Selecciona tu oficina: Escoge la más cercana (en Guadalajara, CDMX, Monterrey, etc.).
Lleva tus documentos:
- CURP
- Identificación oficial
- Comprobante de domicilio
Regístrate en ventanilla: Un asesor capturará tus datos y tomará tu fotografía y huellas.
Recibe tu RFC y Cédula de Identificación Fiscal (CIF): Se entregan el mismo día del trámite.
Cómo obtener tu constancia de situación fiscal
Una vez que tengas tu RFC, puedes descargar tu constancia de situación fiscal, documento que resume tus datos registrados ante el SAT. Se usa para trámites laborales, bancarios o de facturación.
Pasos para descargarla:
- Ingresa a https://www.sat.gob.mx.
- Dirígete a “Otros trámites y servicios” → “Genera tu Constancia de Situación Fiscal”.
- Ingresa con RFC y contraseña o e.firma.
- Descarga el PDF.
💡 Consejo: Guarda tu constancia actualizada; muchas empresas la solicitan cada año.
Cuánto tarda en entregarse el RFC
- En línea (SAT ID): 24 a 48 horas.
- Presencial (oficina SAT): el mismo día.
- Con actividad empresarial: 1 a 3 días (por verificación adicional).
El RFC no tiene vigencia; es permanente. Solo debes actualizarlo si cambian tus datos (dirección, régimen fiscal o actividad económica).
Régimen fiscal para nuevos contribuyentes
Cuando te das de alta, el SAT te asigna un régimen fiscal, que determina cómo pagarás impuestos. Si eres persona física, hay tres regímenes principales:
| Régimen | Ideal para | Características |
|---|---|---|
| Sueldos y salarios | Empleados de empresas | La empresa declara por ti. |
| Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) | Freelancers, profesionistas, emprendedores | Declaras tus ingresos y gastos fácilmente en línea. |
| Actividades Empresariales y Profesionales | Negocios y servicios independientes | Más obligaciones, pero deducibles más amplios. |
💡 Tip: Si inicias por tu cuenta, elige RESICO. Es el más sencillo y con tasas de impuestos bajas (1–2.5 %).
Qué hacer si ya tienes RFC pero no lo recuerdas
Si ya habías trabajado formalmente, es posible que tu empleador te haya dado de alta. Puedes recuperar tu RFC fácilmente:
- Entra a https://www.sat.gob.mx/aplicacion/53029/consulta-tu-clave-de-rfc.
- Ingresa tu CURP y confirma el captcha.
- El sistema te mostrará tu RFC con homoclave.
Errores comunes al sacar tu RFC
- Ingresar una dirección distinta a tu comprobante.
- Registrar mal tu CURP (una letra o número).
- No revisar el régimen fiscal asignado.
- Usar un correo electrónico inactivo.
- No guardar tu acuse digital.
💡 Consejo: Verifica tus datos antes de firmar electrónicamente. Cambiarlos después requiere cita presencial.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cuánto cuesta sacar el RFC?
Nada. El trámite es completamente gratuito.
¿Puedo hacerlo si soy menor de edad?
Sí, con el consentimiento de tus padres o tutores, presentando acta de nacimiento y CURP.
¿Puedo tener RFC si no tengo trabajo?
Sí. Puedes darte de alta como persona física sin actividad económica.
¿Cuánto tarda el RFC?
En línea: 1–2 días. Presencial: mismo día.
¿Puedo sacar RFC sin e.firma?
Sí, pero sin e.firma no podrás emitir facturas hasta obtenerla.
Consejos para mantener tu RFC activo
- Actualiza tu correo y domicilio en el portal del SAT.
- Presenta declaraciones en tiempo si tienes actividad económica.
- No compartas tu RFC ni tu contraseña SAT con terceros.
- Guarda siempre tu constancia fiscal en formato PDF.
Artículos relacionados
Si ya tienes tu RFC, estos artículos te serán útiles para completar tu registro fiscal:
- Cómo obtener tu contraseña del SAT paso a paso: Aprende a generar tu contraseña para acceder al portal del SAT y realizar trámites en línea.
- Cómo imprimir tu constancia de situación fiscal: Descarga e imprime tu constancia fiscal para trámites laborales y bancarios.
- Cómo sacar tu CURP en línea gratis: Si aún no tienes tu CURP, aquí te explicamos cómo obtenerla de forma gratuita.
Conclusión
Sacar tu RFC por primera vez en México es más fácil de lo que parece. El trámite es gratuito, rápido y puede hacerse desde casa con el portal SAT ID. Si necesitas facturar o trabajar formalmente, tener tu RFC actualizado te abrirá las puertas a muchos servicios.
Haz tu registro con calma, revisa tus datos y guarda tu acuse. Tu RFC será tu identidad fiscal de por vida.